※ 写真はイメージです
お祭りも式典も大会も、本番は一度きりです。こちらの都合で止めてもらうことも、もう一度お願いすることもできません。だから記録映像の出来は、撮影の日より前にかなりの部分が決まっています。
先に結論を書きます。最初に決めるのは、その映像を何に使うかです。使い道が決まれば、長さも本数も、どこまで撮るかも、どの形で受け取るかも、順番に決まっていきます。
この記事では、主催する側が依頼の前に決めておくと安心なことを5つ、決める順番に並べました。愛媛を拠点に映像制作をしている立場から、撮る側が当日までに知りたいことを書いています。
記録映像でできること、できないこと
記録映像は、その日の動きと音と空気をあとから見返せる形にできます。ただ、撮り直しはききませんし、全部を撮ることもできません。人数とカメラの台数で、同時に押さえられる場所は決まってしまいます。
以前、よさこいチームの記録映像を撮った時のことです。記録として残すなら、隊列の全体像を押さえるのが定石です。ただその時は、踊り子一人ひとりの表情を主役にすると、始まる前に決めました。何年か経って映像を開いた時に見たいのは、きっと自分や仲間の顔だろうと考えたからです。寄ると決めた以上、全体像はある程度あきらめることになります。両方を欲張ると、どちらつかずになるからです。撮影は2名で、仕上がりは約4分の映像1本でした。
何を一番残したいか。ここを先に決めておくことが、記録映像ではいちばん効きます。
決める順番① 何に使うか
使い道は、大きく分けると3つです。記録として残す、次回の告知に使う、参加した人や関係者に配る。あわせて、ネットで広く公開するのか、関係者の中だけで見るのかも決めておくと、③の同意の取り方まで決めやすくなります。
決めておくと良い理由は、長さと本数がここで決まるからです。記録として残すなら、流れが分かる長めの1本が向いています。告知に使うなら、山場を集めた短い版があると使いやすい。配るなら、出演した人の顔がしっかり映っていることが大事になります。用途が2つあっても、優先順位さえ決まっていれば十分です。
決めていない時に起きることは、当日とりあえず全部を薄く撮ることになる点です。あとから告知用の短い版を作ろうとしても、必要な寄りのカットが足りないということが起こります。
決める順番② どこまで撮るか
本番だけを撮るのか、準備やリハーサル、舞台裏、終わったあとの片付けまで入れるのか。
決めておくと良い理由は、撮影の時間帯と人の配置が決まるからです。舞台裏まで入れると、撮る時間は本番の前後に長く伸びます。
決めていない時に起きることは、当日になって準備の様子も欲しかったと気づいても、その時間はもう終わっていることです。
決める順番③ 撮ってよい人と場所
出演する人の同意は、主催する側で取っていただく形にしています。そのための出演同意書の書式は、こちらで用意できます。同意をお願いする時は、①で決めた公開の範囲（ネットに出すのか、関係者の中だけか）もあわせて伝えてください。観客の写り込みには撮る側でも配慮しますが、顔が分かる形では映りたくない人がいるかどうかは、主催する側にしか分かりません。会場や施設の撮影許可も、先に確かめておきたいところです。会場で音楽が流れる場合は、曲名と、オリジナル曲か、生演奏か、市販のCDなどの音源かも教えてください。とくに市販の音源が入った映像をネットで公開したり、参加した人や関係者に配ったりするには、曲を作った人とは別に、レコード会社などの許可が要ることがあります。扱いは曲が分かった段階でご相談します。ドローンを飛ばせるかどうかは会場と場所で条件が変わるので、個別にご相談ください。
決めておくと良い理由は、撮れない人と場所が先に分かれば、カメラの位置を最初から組めるからです。
決めていない時に起きることは、公開の直前にこの人は出せないと分かるケースです。その場面を切るか、編集で隠すしかなくなります。山場に映っていると、記録としての形が崩れてしまいます。
決める順番④ 当日の動き
タイムテーブル、山場の時刻、カメラを置ける位置、挨拶やアナウンスの声も残したいかどうか、そして当日の連絡役です。声をはっきり残したい場合は、会場の音響を担当する方が誰かも教えてください。録り方はそこから一緒に決めます。
決めておくと良い理由は、見せ場の順番が分かれば、次に何が来るかを読んで先に構えられるからです。下見や打ち合わせで会場の広さ、光の入り方、人の流れを確かめておけば、混み合った当日でも落ち着いて動けます。屋外なら、雨の時にどうするか（いつ決めるか、予備日はあるか）も分かる範囲で教えてください。天候の扱いはイベント・スポーツ撮影の記事のよくある質問にまとめています。
決めていない時に起きることは、進行が変わった時に誰に聞けばいいか分からず、山場の始まりに間に合わないことです。連絡役は主催側で一人、撮影チームの窓口として決めておいてください。
決める順番⑤ いつ、どの形で受け取るか
いつまでに必要か。どの形で受け取るか。
決めておくと良い理由は、必要な日から逆算して編集の段取りを組めるからです。納品はmp4のデータをオンラインでお送りする形が基本です。編集用のデータや、撮影したままの素材は標準の納品には含まれないので、欲しい場合は最初にご相談ください。イベントの記録の納期は、目安で約2〜4週間です。編集の量によって前後します（くわしくは納期の記事に書いています）。
決めていない時に起きることは、報告会や次回の告知で使いたい日に間に合わないことです。使う日が決まっているなら、最初の相談の時に教えていただくのがいちばん確実です。
当日までのチェック表
| 決めること | 主催側で決めておくこと | 決めていないと起きること |
|---|---|---|
| ① 何に使うか | 記録・告知・配布のどれを優先するか、ネットに出すか | 全部を薄く撮り、短い版の寄りが足りない |
| ② どこまで撮るか | 本番だけか、準備や舞台裏も入れるか | 撮り逃した場面をあとから足せない |
| ③ 撮ってよい人と場所 | 出演者の同意、映りたくない人、会場の許可、会場で流れる曲（オリジナルか市販の音源か） | 公開直前に場面や曲の扱いで止まる |
| ④ 当日の動き | タイムテーブル、山場、カメラ位置、声も残すか・音響の担当、連絡役、雨の時の判断 | 進行の変更に気づけず山場に遅れる |
| ⑤ いつ、どの形で受け取るか | 必要な日、受け取る形、素材も欲しいか | 使いたい日に間に合わない |
まとめ
本番の一日をどう残せるかは、その前の準備でほとんど決まります。
何に使うかを決め、どこまで撮るかを決め、撮ってよい人と場所を確かめ、当日の動きを共有し、受け取る日と形を伝える。そのうえで、映像の使い道と残したい場面の2つを添えてご相談ください。残りは一緒に組み立てます。
よくある質問
Q. まだプログラムが決まっていなくても相談できますか？
できます。全部が決まっていなくても、とくに残したい場面と映像の使い道の2つが分かれば、カメラの置き場所や人の配置の見当をつけ始められます。プログラムが固まったら、そこに合わせて組み直します。
Q. 出演者の同意は、どうやって取ればいいですか？
こちらで用意できる出演同意書の書式を使って、主催する側から出演される方に同意を取っていただく形にしています。観客など出演者以外の方の写り込みには、撮影と編集の段階で配慮します。