「動画を作りたい」と思って問い合わせをしたあと、いちばん不安になるのは打ち合わせの場かもしれません。「何を聞かれるんだろう」「専門的なことを聞かれても答えられなかったらどうしよう」——そんなふうに、身構えてしまいますよね。
私は愛媛・今治で映像制作をしています。これまで、撮影から編集まで自分の手を動かしてきましたし、他の制作者の下で仕事をした経験もあります。その中で、初めて動画を頼む方が打ち合わせの前にどんな気持ちでいるか、たくさん見てきました。
結論から言うと、身構えなくて大丈夫です。今回は「打ち合わせで実際に何を聞かれるのか」「何を準備しておけば話がスムーズに進むのか」を、できるだけ正直にお話しします。
打ち合わせで必ず聞かれる5つのこと
まず、どんな制作者でもだいたい確認するのが、次の5つです。ここを知っておくだけで、当日ずいぶん気持ちがラクになります。
1. 目的（何のために作るのか）
いちばん大事な質問です。「商品を売りたい」「会社の雰囲気を伝えたい」「求人に使いたい」——ゴールが違えば、作る動画もまったく変わります。ここが決まっていると、話が一気に進みます。
2. ターゲット（誰に見てほしいのか）
同じ内容でも、見てほしい相手が20代なのか、経営者なのかで、映像の雰囲気やテンポは変えます。「こういう人に届いてほしい」というイメージがあれば、それだけで十分です。
3. 参考動画（好きな雰囲気の見本）
「こういう感じが好き」という動画が一つあると、言葉で説明するより何倍も早く伝わります。YouTubeやSNSで見つけたもので構いません。逆に「これは苦手」という例も、実はとても役立ちます。
4. 素材（今あるもの）
ロゴのデータ、写真、過去に撮った映像、パンフレット。手元にある素材があれば、それを活かす形も考えられます。「何もない」という状態でも、これから一緒に用意していけます。
5. 予算と納期（お金といつまでに）
「いつまでに」「どのくらいの予算で」。この2つは、できる内容を左右する大切な情報です。ざっくりでも共有してもらえると、無理のない現実的なプランを一緒に組めます。
「決まっていない」でも大丈夫な理由
ここまで読んで、「そんなに全部は決まっていない…」と不安になった方もいるかもしれません。でも、安心してください。むしろ、全部きっちり決まっている方のほうが少ないです。
打ち合わせは、テストではありません。あなたが答えを持ってくる場ではなく、「一緒に整理していく場」です。私自身、頭の中にぼんやりとしたイメージしかない状態から、質問を重ねてゴールを一緒に見つけていくことのほうが多いです。
たとえば「なんとなく会社の紹介動画がほしい」という段階でも、「それは誰に見せたいですか」「見た人にどうなってほしいですか」と一つずつ聞いていくうちに、作るべきものがはっきりしてきます。決めるのが仕事の一部なので、決まっていないことは、まったく問題ないのです。
NAVY_BLUEのヒアリングシートを使った打ち合わせの流れ
とはいえ、口頭だけで進めると、大事なことを聞き忘れたり、あとで「言った・言わない」のズレが出たりすることがあります。それを防ぐために、私は全15問のヒアリングシートを用意しています。
これは、さきほどの5つのことをもっと具体的に、質問の形にまとめたものです。目的やターゲットはもちろん、「動画をどこで使うか（SNS・ホームページ・展示会など）」「長さの希望」「ナレーションや音楽の有無」まで、順番に埋めていけるようになっています。
打ち合わせでは、このシートに沿って一つずつお聞きしていきます。だから、あなたのほうで何かを準備していなくても、質問に答えていくだけで、自然と企画の全体像ができあがっていきます。 話があちこちに飛ばず、聞き漏らしも減るので、打ち合わせそのものがずっとラクになります。難しい専門用語はできるだけ使わず、その場で言葉を足しながら進めるので、構えずに臨んでいただければ大丈夫です。
準備しておくと打ち合わせが3倍濃くなる3点
準備はゼロでも進められます。ただ、もし少しだけ時間が取れるなら、次の3つを用意しておくと、打ち合わせの中身がぐっと濃くなります。
- 好きな動画・苦手な動画を1本ずつ — 言葉にしにくい「雰囲気」が、一瞬で共有できます。方向性のズレを最初に防げる、いちばん効く準備です。
- 社内の「これだけは伝えたい」を箇条書きに — 打ち合わせに複数人が関わる場合、事前に社内で意見をまとめておくと、その場で意見が割れて話が止まる、という事態を防げます。
- 今ある素材をフォルダにまとめておく — ロゴや写真、過去の映像を一か所に集めておくと、「これ使えますね」という具体的な話にすぐ進めます。
どれも、完璧である必要はありません。5分でも考えておくだけで、当日の会話の質が変わります。
まとめ
初めての動画制作の打ち合わせで聞かれるのは、目的・ターゲット・参考動画・素材・予算納期の5つ。そして、それらが決まっていなくても、一緒に整理していけるので大丈夫です。
大事なのは、身構えないこと。私は、あなたのぼんやりしたイメージを言葉と形にしていくのが仕事だと思っています。「まだ何も決まっていないけれど、動画を考え始めたい」——そんな段階のご相談こそ、大歓迎です。今治を拠点に、愛媛・四国のみなさんの「作りたい」を、最初の一歩から一緒に考えていきます。まずはお気軽にお問い合わせください。
あわせて、失敗しない動画制作の発注のコツや、愛媛の映像制作の料金の考え方、動画の修正はどう進むのかの記事も、参考になれば嬉しいです。
よくある質問
Q. 打ち合わせまでに何も準備できていなくても大丈夫ですか？
はい、大丈夫です。打ち合わせはテストではなく、一緒に整理していく場です。全15問のヒアリングシートに沿って一つずつお聞きしていくので、何も準備していなくても、質問に答えていくだけで企画の全体像ができあがります。
Q. 打ち合わせで必ず聞かれることは何ですか？
目的（何のために作るか）、ターゲット（誰に見てほしいか）、参考動画（好きな雰囲気の見本）、素材（今あるもの）、予算と納期の5つです。この5つを知っておくだけで、当日の気持ちがぐっとラクになります。